Η πρόσκληση για τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου θα σταλεί απευθείας στον καθορισμένο υπεύθυνο επικοινωνίας EUDR μέσω αυτόματου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πλατφόρμα Osapiens. Το μήνυμα θα περιέχει έναν σύνδεσμο για την πρόσβαση και τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου.

Ναι. Ωστόσο, οι απαντήσεις που έχετε υποβάλει προηγουμένως θα συμπληρωθούν εκ των προτέρων, όπου είναι δυνατόν, για να ελαχιστοποιηθεί η επανάληψη ή η προσπάθεια.

Το Osapiens Supplier Portal είναι μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση όλων των αιτημάτων που σχετίζονται με τον Κανονισμό EUDR, όπως η συμπλήρωση ερωτηματολογίων, η υποβολή αριθμών αναφοράς DDS και η μεταφόρτωση δικαιολογητικών. Πριν λάβετε το ερωτηματολόγιο, θα λάβετε ένα email για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας. Μόλις δημιουργηθούν τα διαπιστευτήριά σας, μπορείτε να συνδεθείτε ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου σύνδεσης της πύλης.

Ναι. Μέσα στην πύλη, μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους και να τους αναθέσετε συγκεκριμένους ρόλους, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στο ερωτηματολόγιο, ώστε να μπορούν να το συμπληρώσουν εκ μέρους σας.

Ναι. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας ανά πάσα στιγμή και να επιστρέψετε αργότερα για να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο

Δεν θα λάβετε ξεχωριστό email επιβεβαίωσης. Ωστόσο, στο Osapiens Supplier Portal μπορείτε να βρείτε μια επισκόπηση όλων των συμπληρωμένων και εκκρεμών ερωτηματολογίων.

Όχι. Μόλις υποβληθούν, οι απαντήσεις σας είναι τελικές και δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Εάν χρειαστούν αλλαγές, πρέπει να επικοινωνήσετε με το EUDR Hub, το οποίο μπορεί να αποσύρει το ερωτηματολόγιο και να σας στείλει μια νέα έκδοση.

Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το EUDR Hub για να ζητήσετε την εκ νέου αποστολή του email με την πρόσκληση.

Όχι. Δεν είναι δυνατό να εξαγάγετε ή να κατεβάσετε τις απαντήσεις που έχετε συμπληρώσει στο ερωτηματολόγιο.

Ο Κανονισμός EUDR ορίζει τα μεγέθη των εταιρειών σύμφωνα με το άρθρο 3 της Accounting Directive (2013/34/ΕΕ), το οποίο καθορίζει τα όρια των κατηγοριών μεγέθους που ορίζουν τις εταιρείες με έδρα στην ΕΕ ως πολύ μικρές, μικρές, μεσαίες ή μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, τον Δεκέμβριο του 2023, τα όρια μεγέθους του άρθρου 3 τροποποιήθηκαν μέσω της κατ' εξουσιοδότηση οδηγίας (ΕΕ) 2023/2775 της Επιτροπής. 

Σύμφωνα με την τροποποίηση αυτή, τα τρέχοντα όρια είναι αυτά που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Για να χαρακτηριστεί μια επιχείρηση ως πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία, δεν πρέπει να υπερβαίνει τα όρια τουλάχιστον δύο από τα ακόλουθα κριτήρια:

Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ισχύουσα νομοθεσία στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένη η εταιρεία σας, προκειμένου να επαληθεύσετε εάν η τροποποίηση της Accounting Directive έχει μεταφερθεί στο εθνικό δίκαιο και από ποια ημερομηνία ισχύουν τα αναθεωρημένα όρια μεγέθους.
 

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει αναπτύξει ένα σύστημα αξιολόγησης χωρών που ταξινομεί τις χώρες ως χαμηλού κινδύνου, κανονικού κινδύνου ή υψηλού κινδύνου για την αποψίλωση και την υποβάθμιση των δασών σύμφωνα με τον Κανονισμό EUDR.

Ο κατάλογος ταξινόμησης των χωρών είναι διαθέσιμος εδώ. Θα πρέπει να τον ελέγχετε περιοδικά, καθώς οι ταξινομήσεις κινδύνου ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου.
 

Οι περισσότερες ερωτήσεις είναι υποχρεωτικές. Δεν θα μπορείτε να υποβάλετε το ερωτηματολόγιο έως ότου συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία.

Χρησιμοποιήστε την τελευταία ερώτηση ανοιχτού κειμένου για να μοιραστείτε τυχόν σχετικές λεπτομέρειες ή εξηγήσεις.

Πρέπει να παρέχετε έγγραφα που αποδεικνύουν τη συμμόρφωση της εταιρείας σας με τον EUDR και τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας, όπως εσωτερικές ή εξωτερικές εκθέσεις ελέγχου, εσωτερικές πολιτικές ή κατευθυντήριες γραμμές.

Ακριβώς, η αποστολή αποδεικτικών στοιχείων στο ερωτηματολόγιο είναι προαιρετική. Ωστόσο, αν επιλέξετε να μην αποστείλετε αποδεικτικά στοιχεία, λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας μετά την εξέταση των απαντήσεών σας για να ζητήσουμε περαιτέρω έγγραφα ή διευκρινίσεις. Συνιστάται να προσκομίσετε τα αποδεικτικά στοιχεία απευθείας κατά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου, καθώς αυτό μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία εξέτασης και να μειώσει τις αιτήσεις για συμπληρωματικές πληροφορίες. Η ερώτηση είναι προαιρετική για να διευκολύνει τους προμηθευτές που ενδέχεται να χρειάζονται επιπλέον χρόνο για να συγκεντρώσουν τα έγγραφά τους.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο ελεύθερου κειμένου στο τέλος για να δώσετε διευκρινίσεις ή επικοινωνήστε με το EUDR Hub.

Πρέπει να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο εντός δύο (2) εβδομάδων από την ημερομηνία αποστολής του ερωτηματολογίου μέσω email.

Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις ως μικρή ή πολύ μικρή επιχείρηση, μπορείτε να επιλέξετε να συμπληρώσετε το πλήρες ερωτηματολόγιο σε μεταγενέστερο στάδιο (Α Τρίμηνο 2026). Εν τω μεταξύ, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Osapiens Supplier Portal και να συμπληρώσετε μόνο την πρώτη ενότητα («Πληροφορίες εταιρείας»). Στην τελευταία ερώτηση αυτής της ενότητας, μπορείτε να υποδείξετε την προτιμώμενη χρονική στιγμή για τη συμπλήρωση του πλήρους ερωτηματολογίου.

Μετά την υποβολή του, οι απαντήσεις σας θα εξεταστούν και θα σας αποδοθεί βαθμολογία αξιολόγησης 

• Μια ικανοποιητική βαθμολογία θα έχει ως αποτέλεσμα την εγγραφή σας στη λίστα των εγκεκριμένων προμηθευτών (λευκή λίστα – white list).
• Εάν η βαθμολογία δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες μας, το EUDR Hub θα επικοινωνήσει μαζί σας για να επιλύσει τυχόν διαπιστωμένα κενά συμμόρφωσης και να συμφωνήσει μέτρα βελτίωσης και χρονοδιαγράμματα.

Θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Osapiens Supplier Portal και να συμπληρώσετε το πρώτο τμήμα του ερωτηματολογίου, όπου θα μπορείτε να δηλώσετε ότι δεν προμηθεύετε επί του παρόντος προϊόντα που σχετίζονται με τον Κανονισμό EUDR. 

Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή τεχνικά ζητήματα, επικοινωνήστε με το EUDR Hub στη διεύθυνση: [εισαγάγετε διεύθυνση email].

Όχι, οι ατομικές βαθμολογίες δεν θα κοινοποιηθούν. Ωστόσο, το EUDR Hub ενδέχεται να επικοινωνήσει μαζί σας για να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες ή έγγραφα, εάν εντοπιστούν κενά συμμόρφωσης.

Εάν επιτύχετε ικανοποιητική βαθμολογία και διατηρήσετε τη συμμόρφωση με τον EUDR, θα συνεχίσουμε να προμηθευόμαστε προϊόντα από εσάς, υπό την προϋπόθεση ότι θα μας κοινοποιείτε συστηματικά τους αριθμούς αναφοράς και επαλήθευσης των δηλώσεων δέουσας επιμέλειας.

Η μη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου εντός της προθεσμίας θα θεωρηθεί ως σοβαρός κίνδυνος μη συμμόρφωσης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε:

• Δεν θα περιληφθείτε στην Κατάσταση Εγκεκριμένων Προμηθευτών (Whitelisted) 
• Προσωρινή αναστολή των παραγγελιών για προϊόντα που εμπίπτουν στον Κανονισμό EUDR. και/ή
• Αναφορά στις ομάδες συμμόρφωσης και αγορών της ΑΒ για επανεξέταση της επιχειρηματικής σχέσης.